Contact téléphonique froid et improductif.
Peu importe la question, une seule réponse : "il faut prendre rdv"
Le relationnel est immédiatement mis à l'épreuve et vous freine par causalité, c'est bien dommage.
Inutile de vanter votre salle sur des vidéos YouTube si l'accueil est à l'antipode de ces dernières.
Le premier contact est la clé d'une collaboration future, donc copie de votre accueil à réfléchir autrement si vous souhaitez faire évoluer votre concept.